Adjoint.e Commercialisation

OFFRE D’EMPLOI
 

Vous aimez sortir des sentiers battus, vous priorisez la qualité avant la quantité, on vous reconnait pour votre esprit d’équipe et vous aimeriez vous joindre à une équipe dynamique ayant le feu sacré? Le Festival d’été de Québec est pour vous !

Joignez-vous à notre équipe pour contribuer à cet événement festif qui marquera l’imaginaire des fans.

Adjoint.e à la commercialisation
 

Sous la supervision du directeur de la commercialisation, l’Adjoint.e à la commercialisation aura comme principal mandat soutenir la conseillère dans la réalisation des opérations reliées à l’exploitation et la commercialisation du FEQ.

Principales responsabilités :

• Soutenir la conseillère dans la préparation du système de gestion d’inventaire et de vente (Kwisatz);
• Assurer le suivi du paramétrage des contrôleurs de boisson et faire les ajustements au besoin;
• Procéder aux commandes auprès des fournisseurs (verres et matériels bar);
• Participer à la composition des productions graphiques et outils de gestion (grilles d’inventaire, menus, coupons);
• Assister la conseillère dans les tâches liées au montage / démontage des sites : produits, affichage, accessoires bar, aménagement);
• Assurer le poste de répartitrice du centre de distribution pendant l’événement (réception des commandes, validation des inventaires, saisie des bons de commandes, préparation des commandes);
• Assister la conseillère dans la logistique des opérations d’inventaires et la gestion des stocks;
• S’assurer que le travail de l’équipe de distribution est efficace, bien fait et dans les temps;
• Gestion des achats et des factures (petites caisses) des commissionnaires et du magasinier du centre de distribution;
• Assister la conseillère dans la préparation des bilans statistiques de département après la tenue de l’événement;
• Assister la conseillère et le coordonnateur dans leurs tâches au quotidien.

Profil recherché :

• Facilité à communiquer efficacement;
• Capacité de gérer les priorités et de prendre des décisions;
• Diplomatie et discrétion;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe.

Exigences :

• Expérience en logistique d’événement, un atout;
• Bonnes connaissances informatiques (Word & Excel);

Conditions :

• Statut du poste : contractuel
• Entrée en poste prévue : dès que possible
• Horaire de travail : 35 heures par semaine (flexibilité demandée pendant l’événement); 
• Salaire établi selon le poste et l’expérience.

Merci de votre intérêt pour notre organisation et nous espérons sincèrement avoir le plaisir de travailler avec vous!